在表格中，如果我们大批量的产生了错误，需要修改，如果一个一个地修改，那肯定是要累死人的，但是如果用查找替换功能的话，可能你需要做一下午的工作，一秒钟就搞定了！

查找和替换到底是什么呢？简单来说，就能够快速在一组数据中找到目标内容，或者把目标内容替换为新内容。

一、查找替换的主要内容

1、调出对话框

按Ctrl+F，Ctrl+H，都可以调出对话框，左边是查找，右边的是替换，想使用哪个功能，就点哪个按钮。

2、一个重点要的选项

在对话框中有一个重要的按钮，稍为复杂一点的查找和替换，都需要找用到这个按钮。

首先是查找范围。这里很关键，如果选择工作表，那么只会在当前工作表中查找。但如果选择工作簿，则会在所有工作表中查找相同的内容。

搜索这里可以选择按行按列，不过这里的意义好像不大，我要的是结果，具体过程，那就想怎怎爱谁谁吧。

3、查找的范围

最后还有一个查找范围。这与前面的范围不同。前面是指位置，这里指结果。有公式、值和批注，三个选项。

查找范围选择公式时，可以查找构成公式的内容，或者是单元格中手工输入的内容。简单来说，就是可以查找值和公式中所包含的内容。

举个例子：如果在表格中输入2和2+2，那么我们查找2的时候，就会找到2，这个值，也会找到2+2这个公式中的2。

再来看查找范围选择值时，是怎样查找的。

我们如果输入2+4，再输入4，当我们范围选值，再查找4时，就只会查到4，而不会查到公式中的2+4。

4、单元格匹配是什么意思？

还有一个非常重要的功能，那就是“单元格匹配”！它到底是什么作用呢？就是只对单元格中和查找的内容完全匹配时才找得到。如不选单元格匹配的话，如我查88，那么表中的0.88，，等都会查找到，如果选中了的话，就只会查到88。这在替换中有很大的作用。比如，要把下图中的0，替换为“金额待定”。

如果直接替换，那就惨了，默认会把所有0都进行替换：

正确的姿势应该是这样的：

二、几个十分实用的替换实例，用过的都说好！

1、删除表格中的多个字符的部份内容。

如下图，我要删除括号内的电话，只保留姓名。

注意，*号是通配符，作用就像扑克中的大王，可以表示任意多个字符。除此之外，还有一个小王，就是半角的问号?，他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容，直接点全部替换就OK。

2、替换表格中的一个字符

如下图所示，要将规格中的星号替换为×，如果直接替换，结果令人目瞪口呆：

这是星号的特殊身份造成的，要精确替换星号，还需要在星号前面加上一个小尾巴~。

3、替换不规范的日期。

下图中这些不规范的日期，也可以使用替换功能来完成。

咱们可以把日期间隔小数点，替换为减号。

先选中A列日期区域，这一步很关键，选中一个区域就表示仅替换这个区域中的内容，否则的话，会在整个工作表中进行替换，这样就会影响右边的数据啦。

将小数点替换为减号，全部替换，OK。

4、长列姓名多列打印。

有时候，所有的姓名都要在一列里面，如果要打印的话，肯定要转成多列，一般的情况下是剪切粘贴，但这样太麻烦了，其实，用查找替换一样可以完美解决这个问题。